Bu Gizlilik Politikası, Demirkanlı Makine İnşaat San. Ve Tic. A.Ş. tarafından sunulan Work24 PDKS web sitesi, web paneli, mobil uygulamalar ve tüm dijital hizmetlerin kullanımı sırasında elde edilen bilgilerin toplanması, kullanılması, saklanması ve korunmasına ilişkin esasları açıklamaktadır.

Demirkanlı Makine İnşaat San. Ve Tic. A.Ş. olarak gizliliğinizi korumayı taahhüt ediyoruz. Tüm kişisel veriler 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri çerçevesinde işlenir.

Bu politika, Kullanıcı Sözleşmesi, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ve Çerez Politikası ile birlikte uygulanır.

1. Toplanan Bilgiler

Hizmetin sağlanması amacıyla sınırlı bilgiler toplanır.

1.1. Kullanıcı Bilgileri

Müşteri firmalarının yetkilileri ve kullanıcıları tarafından sağlanan bilgiler:

• Ad soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Firma bilgisi
• Hesap erişim bilgileri

1.2. Müşteri Firmalarının Çalışanlarına Ait Bilgiler

Work24 veri işleyen sıfatıyla müşteri firmalarının personel verilerini işler. İşlenen veri kategorileri:

• Ad soyad
• Vardiya bilgileri
• Giriş-çıkış zamanları

1.3. Teknik Bilgiler

Hizmetin güvenli şekilde çalışması için otomatik olarak toplanan bilgiler:

• Cihaz bilgileri
• Tarayıcı bilgileri
• Oturum bilgileri
• Mobil cihaz işletim sistemi ve versiyon bilgisi
• Hata kayıtları ve performans logları

1.4. Çerez ve Analitik Veriler

Tanıtım amaçlı web sitesinde çerezler ve analitik araçlar kullanılabilir. Ayrıntılar Çerez Politikasında belirtilmiştir.

2. Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Hizmetin sağlanması
• Kullanıcı hesaplarının yönetilmesi
• PDKS fonksiyonlarının çalışması
• Vardiya, devam kontrol ve çalışma an hareketlerinin raporlanması
• Teknik sorunların tespiti
• Güvenlik ve erişim kontrolü
• Müşteri destek süreçleri
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Müşteri firmalarının çalışan verileri yalnızca hizmetin sağlanması için işlenir. Pazarlama veya başka bir amaçla kullanılmaz.

3. Verilerin Saklanması

Kişisel veriler:

• Hizmet ilişkisinin devamı süresince
• Mevzuattaki zaman aşımı süreleri boyunca saklanır.

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

4. Verilerin Aktarılması

Veriler yalnızca aşağıdaki durumlarda aktarılabilir:

• Hizmetin yürütülmesi için kullanılan altyapı sağlayıcılarına
• Müşteri firmaya veya müşteri firmanın yetkilendirdiği kişi ve sistemlere
• Yasal yükümlülükler gereği yetkili mercilere

Bunlar dışında üçüncü taraflara veri aktarımı yapılmaz.

5. Güvenlik Önlemleri

Kişisel veriler teknik ve idari tedbirlerle korunur. Alınan başlıca güvenlik önlemleri:

• Şifreleme
• Ağ güvenliği önlemleri
• Yetki yönetimi
• Düzenli sızma testleri ve güvenlik denetimleri

6. Kullanıcı Hakları

KVKK kapsamında veri sahiplerinin hakları saklıdır. Talep ve başvurular aşağıdaki adrese iletilebilir:

Demirkanlı Makine İnşaat San. Ve Tic. A.Ş.
Bağdat Caddesi No:15 D:5 Kadıköy / İstanbul

7. Değişiklikler

Bu politika gerektiğinde güncellenebilir. Güncellenmiş sürüm web sitemizde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.

This Privacy Policy explains the principles regarding the collection, use, storage and protection of information obtained during the use of Work24 PDKS website, web panel, mobile applications and all digital services provided by Demirkanlı Makine İnşaat San. Ve Tic. A.Ş.

As Demirkanlı Makine İnşaat San. Ve Tic. A.Ş., we are committed to protecting your privacy. All personal data is processed in accordance with the provisions of Law No. 6698 on the Protection of Personal Data.

This policy is applied together with the User Agreement, Personal Data Protection and Processing Policy and Cookie Policy.

1. Information Collected

Limited information is collected for the purpose of providing the service.

1.1. User Information

Information provided by authorized persons and users of customer companies:

• Name and surname
• Email address
• Phone number
• Company information
• Account access information

1.2. Information About Employees of Customer Companies

Work24 processes employee data of customer companies as a data processor. Processed data categories:

• Name and surname
• Shift information
• Check-in and check-out times

1.3. Technical Information

Information automatically collected for the secure operation of the service:

• Device information
• Browser information
• Session information
• Mobile device operating system and version information
• Error logs and performance logs

1.4. Cookie and Analytics Data

Cookies and analytics tools may be used on the website for promotional purposes. Details are specified in the Cookie Policy.

2. Purposes of Data Processing

Personal data is processed for the following purposes:

• Providing the service
• Managing user accounts
• Operation of PDKS functions
• Reporting of shift, attendance control and work movements
• Detection of technical problems
• Security and access control
• Customer support processes
• Fulfillment of legal obligations

Employee data of customer companies is processed only for the provision of the service. It is not used for marketing or any other purpose.

3. Data Storage

Personal data:

• During the continuation of the service relationship
• For the periods of limitation prescribed in the legislation

When the period expires, data is deleted, destroyed or anonymized.

4. Data Transfer

Data may only be transferred in the following cases:

• To infrastructure providers used for the execution of the service
• To the customer company or persons and systems authorized by the customer company
• To authorized authorities as required by legal obligations

Data is not transferred to third parties other than these.

5. Security Measures

Personal data is protected by technical and administrative measures. Main security measures taken:

• Encryption
• Network security measures
• Authorization management
• Regular penetration tests and security audits

6. User Rights

The rights of data subjects are reserved within the scope of KVKK. Requests and applications can be sent to the following address:

Demirkanlı Makine İnşaat San. Ve Tic. A.Ş.
Bağdat Caddesi No:15 D:5 Kadıköy / İstanbul

7. Changes

This policy may be updated when necessary. The updated version enters into force on the date it is published on our website.